Έχετε παρατηρήσει πως η παραγωγικότητα στην επιχείρησή σας είναι μειωμένη το τελευταίο
χρονικό διάστημα, με αποτέλεσμα την εμφανή κόπωση σε προσωπικό κι έσοδα; Μάλλον είναι
καιρός να αποκτήσετε τον έλεγχο και να δημιουργήσετε ένα πιο αποτελεσματικό και αποδοτικό
περιβάλλον εργασίας. Με τη βοήθεια, λίγο ή πολύ, της τεχνολογίας μπορούν να γίνουν άλματα
βελτίωσης στις σχέσεις με το προσωπικό, που σίγουρα θα έχουν αντίκτυπο και στον τζίρο.
Διαβάστε παρακάτω 5+1 tips που θα ενισχύσουν στο maximum την παραγωγικότητα των
υπαλλήλων σας και της επιχείρησής σας στο σύνολο!
Όχι άλλο Multi-tasking!
Είναι σημαντικό να επικεντρώνεστε εσείς και το προσωπικό σας, σε μία δραστηριότητα τη
φορά.
Υπάρχει πληθώρα εφαρμογών που θα σας βοηθήσουν κι έχουν πια αντικαταστήσει τις λίστες
καθημερινών καθηκόντων… Άλλωστε ο μύθος του ακριβούς Multi – tasking έχει από καιρό
καταρριφθεί καθώς αποδεδειγμένα ο ανθρώπινος εγκέφαλος μπορεί να εκτελέσει μία μόνο
εργασία σε δεδομένο χρόνο, εκτός από λιγοστές εξαιρέσεις.
Η οργάνωση είναι …μισή αρχοντιά
Χρησιμοποιήστε εφαρμογές για να οργανώσετε και να παρακινήσετε την ομάδα σας…
Ορίζοντας καθήκοντα για τον καθένα με σαφείς αρμοδιότητες και deadlines μέσα από ένα
εύκολο σύστημα διαχείρισης εργασιών, θα παρατηρήσετε με τον καιρό πως τα projects
ολοκληρώνονται αβίαστα, χωρίς να ανατρέξετε στο ιστορικό μέσα από χαρτάκια, σημειώσεις ή
τη μνήμη σας.
Αυτοματοποιήστε – Μην επαναλαμβάνεστε!
Επενδύστε σε εργαλεία αυτοματοποίησης ροής εργασιών για να εξοικονομήσετε χρόνο και
να μειώσετε τον κόπο, που οι επαναλαμβανόμενες διαδικασίες απαιτούν. Χρειάζεται μόνο μία
και μοναδική φορά να ορίσετε ένα project και τις λεπτομέρειες του. Αν χρειαστεί να το
επαναλάβετε τώρα αρκούν τα εργαλεία της αντιγραφής και ίσως μερικές προσαρμογές.
Βελτιώστε την Επικοινωνία σας – Επενδύστε σε ένα professional* chat tool…
Κι όμως υπάρχουν φορές που ακόμα και το τηλεφώνημα ή κατ’ ιδίαν ανταλλαγή πληροφορίας,
μπορεί να είναι κουραστική και να οδηγήσει σε σπατάλη πολύτιμου χρόνου, καθώς πολλές
φορές δε σταματάει στα επαγγελματικά πλαίσια, αλλά επεκτείνεται και στα … κοινωνικά!
Ανακαλύψτε την αμεσότητα του chat και προσθέστε το στα εργαλεία σας. Plus: οι
περισσότερες εφαρμογές αποθηκεύουν το ιστορικό κι έτσι μπορείτε να ανατρέξετε σε αυτό,
όποτε χρειάζεστε ένα …refresh!
Reports…Reports… Reports
Δεν υπάρχει πια δικαιολογία για την απουσία ή την καθυστέρηση εκείνου του Black Friday
report. Με τη χρήση των κατάλληλων εργαλείων η αυτόματη εξαγωγή αναφορών ανά μήνα,
προϊόν ή με οποιαδήποτε φίλτρο εσείς θέλετε γίνεται αστραπιαία. Χρησιμοποιείστε τα συνολικά
για να παρακολουθήσετε ποιες ενέργειες ή διεργασίες είχαν επιτυχία. Θα έχετε στα χέρια σας
πολύ σημαντικά δεδομένα, τα οποία μπορείτε κάθε φορά να βελτιώνετε και να προσαρμόζετε,
για την επίτευξη όλο και μεγαλύτερων στόχων.
Bonus Tip: Δώστε βάση στο Feedback
Είναι πολύ σημαντικό για την υγεία της επιχείρησής σας να αφουγκράζεστε τις ανάγκες του
προσωπικού σας. Κι επειδή ο σύγχρονος τρόπος ζωής απαιτεί δυστυχώς όλη μας την
προσοχή στο «εγώ», το να συναισθάνεσαι τους άλλους είναι τις περισσότερες φορές αδύνατο.
Γι’ αυτό σας προτείνουμε να ορίσετε συναντήσεις με τους υπαλλήλους σας ανά τακτά χρονικά
διαστήματα, με σκοπό την εποικοδομητική συζήτηση σε θέματα σχετικά με την καλύτερη
απόδοσή τους. Προσοχή όμως χρειάζεται να έχετε ανοιχτό τον δίαυλο επικοινωνίας και να
αποδεχτείτε ότι καλοπροαίρετα έχουν να σας πουν, ακόμα και αν αντιτίθεται πολλές φορές στον
τρόπο σκέψης σας. Μια ριζική αναθεώρηση μπορεί να είναι αδύνατη, πάντοτε όμως υπάρχει
χώρος για προσαρμογή. Άλλωστε ένας είναι ο δρόμος για να εξελιχθούμε ατομικά κι
επαγγελματικά… Η προσαρμοστικότητα!
Ένα βήμα τη φορά
Σίγουρα, όλες αυτές οι αλλαγές χρειάζονται χρόνο, εκπαίδευση και υπομονή, όμως με τη σωστή
προσέγγιση και τη χρήση των κατάλληλων εργαλείων, η αύξηση της παραγωγικότητας στην
επιχείρησή σας είναι εφικτή και μπορεί να οδηγήσει σε αποτελέσματα που δεν περιμένατε!
#upd8 #productivity #blog
